Az Európai Parlament új adatvédelmi szabálya kapcsán a Magyar Lapkiadók Egyesülete tagi szolgáltatásként adatvédelmi tisztviselőt közvetít tagvállalati számára.
A 2016/679/EU számú EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) kötelező érvényű minden tagállam és azok vállalkozásai számára és megváltoztatja a jelenlegi jogszabályi hátteret, az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (info tv.), más néven az adatvédelmi törvényt.
Noha a GDPR a kihirdetését követő 20. napon már hatályba is lépett, a GDPR-ban foglalt új szabályokat 2018. május 25. napjától kötelező minden tagállamban közvetlenül alkalmazni, illetve eddig az időpontig kell az egyes tagállamoknak a szükséges jogszabály módosításokat elvégezni, a szigorodott adatvédelmi rendelkezéseknek való megfelelés érdekében.
„A fenti változások miatt a mostani Magyarországi adatkezelési szabályok jelentősen változni fognak, amely változások Tagjaink napi működésére is komoly hatással lesznek, tekintettel arra, hogy a szektor sajátosságaiból adódóan Tagjaink rendelkeznek honlappal, folytatnak online marketinges tevékenységet, esetlegesen hírlevél rendszeres küldésével népszerűsítik termékeiket, szolgáltatásaikat, előfizetői nyilvántartásokat vezetnek, sorsolásokat, nyereményjátékokat szerveznek stb. Ezen felül az új szabályok kötelezően alkalmazandóak, minden adatkezelést végző szolgáltató esetében, ami a lapkiadás esetében gyakorlatilag elkerülhetetlen, és azok esetleges be nem tartásáért komoly pénzügyi szankciókkal sújthatók az érintett cégek, (akár a cég teljes bevételének 4%-át is kiszabhatják mint büntetést.)” – mondta Kovács Tibor, az MLE elnöke.
Az MLE ezen a téren is hatékony segítséget kíván nyújtani tagvállalatainak a szükséges előkészületi intézkedések határidőben történő megtételére, valamint a 2018. májusától meghatározott feladatok folyamatos ellátására. AZ MLE álláspontja szerint a folyamat komoly felkészülést igényel minden Tagvállalat részéről.
Az MLE tagjainak közvetített szolgáltatásának két lába van:
1. Egyszerűsített, kérdőíven alapuló, jogszabályi megfelelési audit, amelynek keretében megvizsgálásra kerül a kiadó által jelenleg folytatott adatkezelési és feldolgozási gyakorlata és (személyes megbeszélés keretében) a szükséges változtatásokra javaslat születik.
2. A jogszabályi változások hatálybalépését követően, a kötelezően előírt adatvédelmi tisztviselői feladatok (Data Protection Offices, DPO) folyamatos ellátása.
Az MLE fentiek mellett workshop-sorozatokat rendez, hogy a kiadói szakemberek részleteiben is megismerhessék az új szabályozást, és a különböző munkafolyamatok kapcsán felmerülő kérdéseket neves szakemberekkel beszélhessék át.
